为了促进中关村科技园区协会组织共同发展，调动中关村科技园区各协会参与中关村科技园区协会联席会（以下简称联席会）相关工作与组织活动的积极性和主动性，鼓励先进，树立榜样，规范管理，通过榜样的力量影响和鼓励各协会积极参与联席会的工作与活动，联席会经过研究，决定在园区协会中开展评优活动，并在中关村科技园区协会表彰大会上予以表彰。
       一、评选的目标
　　根据表彰不同的内容，本次评优活动设组织工作奖和信息工作奖两个奖项。奖项的等次设置和名额分配计划如下:
　　1、每个奖项设两个等次：优秀奖和鼓励奖。
　　2、优秀奖共设12个名额，组织工作优秀奖和信息工作优秀奖各6个。优秀奖只面向27家正式成员单位评选。
　　3、鼓励奖的总名额不作特别限制，除了面向联席会正式成员外，也面向特邀成员。正式成员参选组织工作鼓励奖的资格条件为原则上所参与的联席会工作与活动（共五个方面，参见评选依据）不少于3项；参选信息工作鼓励奖的资格条件为在本年度的前三期《协会之窗》中至少投稿1篇。
　　4、为兼顾和鼓励特邀成员单位参与联席会工作的积极性，分别给予联席会8家特邀成员单位2个组织工作鼓励奖和2个信息工作鼓励奖的名额，具体评选办法与正式成员相同。
　　二、评选的依据
　　（一）组织工作奖
　　依据各协会在到目前为止联席会所组织的有关活动或会议中的参与情况及表现，包括政策宣讲系列活动、组织园区企业参展第五届中国-东盟博览会活动、联席会举办的有关会议、国际化视角下的高科技企业发展论坛以及联席会组织的其他工作五个方面。
　　（二）信息工作奖
　　依据各协会向《中关村协会之窗》投稿的情况，是否按照《中关村协会之窗》的征稿要求，积极向联席会办公室提供关于本协会重要活动的新闻稿件。
　　三、评选的办法
　　（一）组织工作奖
　　根据联席会开展的活动的重要性，对上述五个方面的活动和工作赋以相应的权重（权重的具体数值见下面公式），将各协会在每一方面的得分（满分100）乘以相应权重，然后将五个方面乘以相应权重后的得分相加，即为该协会的总得分，根据各协会的总得分评出组织工作优秀协会。协会总得分计算公式如下：

总分=政策宣讲得分×20%＋东盟得分×30%＋有关会议得分×20%＋国际化论坛得分×20%＋其他工作得分×10%

　　各协会参与上述五个方面工作的得分评分标准如下：
　　1、政策宣讲系列活动
　　2008年6月6日-7月10日，协会联席会共组织主办七场政策宣讲活动。活动的组织模式一般是每场宣讲活动由1-3家数量不等的协会承办，另有1至数家协会协办。根据活动组织的总体情况，采取如下评分办法：
　　独立承办协会                      每承办1场得40分
　　两家联合承办协会               每承办1场各得30分
　　三家联合承办协会               每承办1场各得20分
　　协办协会                       　 每协办1场得10分
    　2、组织园区企业参展第五届中国—东盟博览会活动
　　根据各协会参与此次组织园区企业参展第五届中国-东盟博览会活动的企业组织工作和展前、展会各项活动的策划组织工作，同时考虑到各协会的工作量，设置以下评分标准：
　　(1)参与展前参展企业的组织工作                    30分
　　(2)参与有关活动的策划工作                          40分
　　(3)参与展会现场的会务工作                          30分
　　3、园区协会工作会和秘书长工作会议
　　到目前为止，联席会分别于1月10日、2月20日、7月17日以不同形式组织召开了3次园区协会秘书长工作会议，4月9日召开了园区协会工作会。本项的评分标准拟定为：
　　(1)参与秘书长工作会议
　　　协会负责人参加                            　每场20分
　　　协会其他工作人员参加                      每场10分
　　(2)园区协会工作会
　　　协会负责人参加                            　 40分
　　　协会其他工作人员参加                       20分
　　若协会负责人和协会其他工作人员都参加了，则按照“协会负责人参加”计得分。
　　4、国际化视角下的高科技企业发展论坛
　　　承办协会        100分
　　　协办协会        各50分
　　5、其他工作
　　包括工作人员拓展培训、《心灵沟通与操之在我》两次培训活动、2007年表彰大会及联欢会和2007年协会工作总结。各项评分标准如下：
　　(1) 工作人员拓展培训                             20分
　　(2)《心灵沟通与操之在我》培训                    20分
　　(3) 2007年表彰大会及联欢会                       30分
　　(4) 2007年协会工作总结                           30分

　　（二）信息工作奖
　　《中关村协会之窗》2008年到目前共出版三期，评分标准为：每期被采用的稿件供稿1篇得25分，每增加1篇加5分；有投稿但未被采用的一律按1篇计，得分25分。最后看各协会的累计得分，若出现相同得分，则以供稿数量较多的协会优先。
　　四、评选程序
　　1、成立评审组，由协会联席会执委组成，组长由联席会主席王小兰担任。下设评审工作办公室，办公室设在联席会办公室；
　　2、评审工作办公室对各协会一年来参与联席会工作与活动的情况进行统计汇总，根据汇总结果初步提出备选协会名单；
　　3、评审组根据备选协会的具体情况，经过比较权衡，确定最终名单。
　　五、表彰方式及奖励办法
　　1、在中关村科技园区协会表彰大会上予以表彰，颁发相应的奖品，并向获优秀奖的协会颁发相应的奖牌。
　　2、在协会联席会网站上公布获奖的协会名单。
            
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　中关村科技园区协会联席会
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇〇八年十二月二十五日